Onboarding & Exit

Already in the thick of things before the first working day

Training for employees increases knowledge and competence even before the first day of work

New employees are given the opportunity to familiarise themselves with the company before their first day of work, to get in touch with team colleagues and to complete mandatory and voluntary online training. The onboarding offer can be continuously optimised with the help of pulse checks. Talents receive an invitation to a pulse survey after two weeks and after three months, which asks about the relevant criteria in the onboarding phase. The talents can answer the questions via smartphone and contribute ideas and wishes.

Phone book function provides insight into team and organisation

Useful information, such as contact persons, interesting dates and administrative onboarding tasks, are presented in an overview and help talents to quickly find their way around. This increases the satisfaction and learning curve of the talent.

Identify reasons for resignations in real time, even during the probationary period

The exit survey identifies detailed reasons why employees leave the company. Pulse checks in the exit phase enable measurement and visualisation of the drivers for fluctuation.

Funktionen im Überblick

Sicherheit
& Konfiguration
account_balance

DSGVO-Konformität

Sicheres und einfaches Einhalten der aktuell geltenden Datenschutzvorschriften

sms_failed

Mehrsprachigkeit

Die Sprachauswahl ermöglicht ein reibungsloses Onboarding

cloud

Online Dokumentenverwaltung

Einstellungsrelevante Dokumente online hochladen, nachfordern und Talenten Zugang gewähren

settings

Prozesse anpassen

Reibungsloser Prozess durch konfigurierbare Onboarding und Exit Schritte

lock

Zugriffsrechteregelung

Ein bedienerfreundliches Berechtigungssystem sorgt für Datenschutz und Anwenderfreundlichkeit

Controlling
library_books

Benchmarks

Interne und externe Vergleiche zu Ergebnissen ermitteln und dargestellen

trending_up

Echtzeit-Analyse

Ergebnisse und Verbesserungsideen in Echtzeit im Dashboard einsehen

sentiment_satisfied_alt

Employer Branding

Arbeitgeberattraktivität durch moderne und reibungslose Prozesse steigern

show_chart

Historie

Über die Zeit Entwicklungen, Trends und Erfolge visualisieren

thumb_up

Qualitätssicherung

Gründe für Austritte in Echtzeit ermitteln, auch während der Probezeit

Automatisierung & Standardisierung
loop

Abstimmungsprozesse

Legitimationsberechtigte in einem automatisierten Prozess einbeziehen

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Datenintegration

Automatisierte Integration von Daten erleichtert das Onboarding

timeline

Einführungsmodule

Neue Talente können schon vor dem ersten Tag Online-Schulungen und Hinweise nutzen

access_alarm

Erinnerungsfunktion

Erinnerungen sorgen für reibungslose Onboarding und Exit Prozesse

date_range

Terminplanung

Administrative Termine, Einführungsveranstaltungen und weitere Termine managen

Kommunikation
done_all

Aufgabenmanagement

Fristgerechte Erledigung der Augaben dank Benachrichtigungen

question_answer

Dialoge

Nutzer können einfach kommunizieren und jede Aktivität kann nachvollzogen werden

important_devices

Mobilfähigkeit

Informationen abrufen und Aufgaben bearbeiten von jedem Gerät

accessibility_new

Self-Service

Neue Mitarbeiter haben selbstständig Zugriff auf relevante Dokumente und Kontakte

contact_phone

Telefonbuchfunktion

Wichtige Ansprechpartner und Personen sowie Details über das Unternehmen leicht finden und organisieren

DO WE KEEP OUR PROMISE?

What our customers say...

Bennet Schlotfeldt,Personalreferent Talent & Performance Management Otto GmbH & Co KG, Referenz HRpuls Onboarding & Exit

"All candidates who have completed our application process and finally join OTTO should feel comfortable in their new position from the very first moment. They should be able to find their way quickly in order to develop their full potential. With HRpuls we measure and visualize how satisfied the new candidates are with the training and ask specifically for improvement wishes. This helps us to continuously optimize our onboarding processes. The reasons why employees leave OTTO are further valuable information through which we can better understand and influence trends and developments relating to fluctuation."

Bennet Schlotfeldt
Personnel Officer Talent & Performance Management, OTTO GmbH & Co KG

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