Digital Personnel File

Manage all personnel data
with one click

Delegate tasks and thus accelerate processes

In the digital personnel file, you can see all personnel data at a glance. Depending on the authorisations, employees, managers or HR can see the data in the personnel file, edit it or approve changes.

All important HR key figures at a glance in real time

Thanks to the integrated database, HR key figures and statistics can be accessed in real time and filtered by teams, time periods or job roles. Popular key figures are:

  • Number of employees
  • Age structure
  • Remuneration
  • Illness days
  • Fluctuation

Organisational chart and staff directory facilitates the search

All employees are listed in a tabular directory and can be edited there. In addition, the organisation with teams, departments and business units is shown in an organisation chart. It is also possible to depict dual heads or project teams.

Funktionen im Überblick

Sicherheit
& Schnittstellen
swap_horizontal_cricle

Datenintegration

Übersichtlichkeit durch automatisierte Integration von Daten aus beliebigen Quellen

account_balance

DSGVO-Konformität

Sicheres Einhalten der aktuellen Datenschutzvorschriften

important_devices

Mobilfähigkeit

Informationen abrufen und Aufgaben bearbeiten von jedem Gerät

lock

Zugriffsrechteregelung

Ein bedienungsfreundliches Berechtigungssystem sorgt für Datenschutz und Anwenderfreundlichkeit

Controlling
trending_up

Echtzeit-Analyse

Reports und KPI‘s stehen durch die stetige Aktualisierung der Daten stets zur Verfügung

show_chart

Historie

Entwicklungen und Trends über eine Zeitspanne visualisieren

cloud

Online Dokumentenverwaltung

Der Zugriff auf das System ermöglicht die Vermeidung redundater Daten

grid_on

Organigramm Export

Echtzeitdaten exportieren und die Organisationsstruktur visualisieren

Automatisierung & Standardisierung
loop

Abstimmungsprozesse

Legitimationsberechtigte in einem automatisierten Prozess einbeziehen

done_all

Aufgabenmanagement

Erleichterte Aufgabenplanung und -management über Erinnerungsfunktion

access_alarm

Erinnerungsfunktion

Systrem erinnert an Events, Geburtstage, Jubiläum, geplante Abwesenheiten, Ein- und Austritte, etc.

swap_calls

Mailings auf Knopfdruck

Individualisierte Mailvorlagen erstellen, verwalten und versenden

Kommunikation
question_answer

Dialoge

Nutzer können einfach kommunizieren und jede Aktivität ist nachvollziehbar

sms_failed

Mehrsprachigkeit

Die Sprachauswahl ermöglicht reibungslose Prozesse

accessibility_new

Self-Service

Online Zugriff auf eigenen Daten, Anträge, Bescheinigungen und weitere Funktionen

contact_phone

Telefonbuchfunktion

Relevante Personen sowie Details über das Unternehmen leicht finden und organisieren

0/5 stars (0) votes
Digital Personnel FileHRpuls