Absences

Simple recording of attendances and project times

Notify sickness via smartphone and upload certificate of incapacity to work directly

Employees can report sickness via self-service and the manager and HR are informed directly. If an AU is required, it can also be uploaded directly. If employees forget to submit the certificate of incapacity for work, reminders are sent automatically.

Representatives can be appointed directly

When applying for leave, representatives can be selected directly. These automatically receive a notification with the period of absence of the applicant. Optionally, the applicant can enter details of the absence in the comment field.

Avoid understaffing in the company

Employees can view the holiday planning of their colleagues and thus facilitate their holiday planning.The leave account shows the current balance and employees can request leave with just one click. Depending on the authorisation, managers and HR can view, check, approve or reject the leave requests with comments.

Managers and HR can evaluate and compare leave balances

The leave history and all relevant key figures can be viewed in tabular form by team, department or business unit for the manager or HR, depending on authorisation. Reports can be filtered or modified as desired.

Funktionen im Überblick

Sicherheit
& Konfiguration
account_balance

DSGVO-Konfomität

Sicheres und einfaches Einhalten der aktuellen Datenschutzvorschriften

sentiment_satisfied_alt

Employer Branding

Arbeitgeberattraktivität durch moderne und reibungslose Prozesse steigern

settings

Prozesse anpassen

individuellen Abwesenheitsarten wichtige Kennzahlen erhalten

lock

Zugriffsrechteregelung

Ein bedienungsfreundliches Berechtigungssystem sorgt für Datenschutz und Anwenderfreundlichkeit

Controlling
library_books

Benchmarks

Über interne und externe Benchmarks erhöhte Abwesenheiten vermeiden

trending_up

Echtzeit-Analyse

Durch die klare Darstellung der Abwesenheiten den Überblick behalten

show_chart

Historie

Entwicklungen, Trends und Erfolge über eine Zeitspanne visualisieren

cloud

Online Dokumentenverwaltung

Der Zugriff auf das System ermöglicht die Vermeidung redundater Daten

Automatisierung
loop

Abstimmungsprozesse

Legitimationsberechtigte in einem automatisierten Prozess einbeziehen

access_alarm

Erinnerungsfunktion

Erinnerungen für Mitarbeiter, z.B. Krankschreibungen einzureichen

date_range

Feiertage

Relevante Feiertage sind auf den Standort anpassbar

school

Zuverlässige Messung

Verschiedene Arten der Abwesenheiten werden zuverlässig erfasst

Partizipation
sms_failed

Mehrsprachigkeit

Die Sprachauswahl ermöglicht reibungslose Prozesse

touch_app

One-Click Technologie

Anträge per Knopfdruck stellen, validieren und verwalten

accessibility_new

Self-Service

Mitarbeitende sind für Urlaub und Krankschreibungen selbst verantwortlich

today

Urlaubsplaner

Durch Übersicht über Abwesenheiten den Planungsprzess für Urlaub erleichtern

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